Teamassistent (m/w/d) – Innovative Luftreinigungssysteme
Willkommen bei IVOC‑X Clean Air
Du möchtest Deine Ideen in nachhaltige Lösungen verwandeln und flexibel arbeiten? Gemeinsam mit uns gestaltest du Zukunft, nämlich die Luftqualität für Mensch und Umwelt aktiv zu verbessern. Wenn Du Teil unserer Vision sein möchtest, dann komme jetzt in unser Team! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Deine Aufgaben:
- Fokus: Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und ‑ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Verfassen von Schriftsätzen.
- Verantwortung übernehmen: Du optimierst Arbeitsabläufe und verantwortest die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement.
- Freundlichkeit: Du bestichst durch deine freundliche Art bei Kunden und Lieferanten.
- Zuverlässig umsetzen: Du übernimmst die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. die Organisation von Seminaren, Planung von Dienstreisen.
- Kosten im Blick: Du führst Rechnungsbuchungen durch, unterstützt den Einkauf und bist das Sprachrohr zu unserem Steuerbüro.
Dein Profil
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertig, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrungen und Knowhow: sicherer und professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Begeisterung: für neue Medien und Erfahrung mit den gängigen sozialen Netzwerken
- Persönlichkeit: engagiert, teamfähig und flexibel
- Arbeitsweise: selbstständig, strukturiert sowie lösungsorientiert
- Englischkenntnisse: wünschenswert
Unsere Vorteile für dich
- Gehalt: Wir garantieren eine attraktive Vergütung aus Festgehalt und erfolgsbasiertem Bestandteil.
- Weiterbildung: Wird bei uns großgeschrieben und wir investieren in Deine berufliche Zukunft.
- Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell.
- Freiraum für Kreativität: Wir ermöglichen Dir Freiräume für kreatives Arbeiten.
- Mitarbeiterrabatte: Profitiere von den Vorteilen unserer Gutschein-Card oder einem Job-Ticket.
- Sportaktivitäten: Das Gründerteam organisiert regelmäßig gemeinsame Aktivitäten.
Es kann für Dich ab sofort bei uns losgehen.
Hast du noch Fragen?
Dann melde dich bei Dennis Sippach per Telefon oder E‑Mail.
Dennis Sippach
+49 (176) 72 84 78 07
dennis.sippach@ivoc‑x.com
IVOC‑X GmbH
Hans-Knöll-Str. 607745 Jena
Download PDF: 2021–11-18_Stellenprofil_Teamassistent_IVOC‑X