Teamassistent (m/​w/​d) – Innovative Luftreinigungssysteme

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Wei­ter­emp­feh­len

Will­kom­men bei IVOC‑X Clean Air

Du möch­test Deine Ideen in nach­hal­tige Lösun­gen ver­wan­deln und fle­xi­bel arbei­ten? Gemein­sam mit uns gestal­test du Zukunft, näm­lich die Luft­qua­li­tät für Mensch und Umwelt aktiv zu ver­bes­sern. Wenn Du Teil unse­rer Vision sein möch­test, dann komme jetzt in unser Team! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

 

Deine Auf­ga­ben:

• Fokus: Du unter­stützt unser Team im opera­tiven Tages­geschäft mit der Bear­beitung des Pos­t­ein- und ‑aus­gangs, der Akten­pflege sowie dem Ver­fas­sen von Schriftsätzen.
• Ver­ant­wor­tung über­neh­men: Du opti­mierst Arbeits­ab­läufe und  verant­wortest die Organi­sation der Wie­der­vor­lage sowie das Ter­min- und Fristenmanagement.
• Freund­lich­keit: Du bestichst durch deine freund­li­che Art bei Kun­den und Lieferanten.
• Zuver­läs­sig umset­zen: Du über­nimmst die selbst­ständige Durch­führung der admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Tätig­keiten, z. B. die Organi­sation von Semi­naren, Pla­nung von Dienstreisen.
• Kos­ten im Blick: Du führst Rech­nungs­bu­chun­gen durch, unter­stützt den Ein­kauf und bist das Sprach­rohr zu unse­rem Steuerbüro.

 

Dein Pro­fil

• Aus­bil­dung: abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung, Rechts­an­walts­fach­an­ge­stell­ten (m/​w/​d) oder gleich­wer­tig, idea­ler­weise mit Berufs­er­fah­rung im Bereich Assistenz
• Erfah­run­gen und Know­how: siche­rer und pro­fes­sio­nel­ler Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Begeis­te­rung: für neue Medien und Erfah­rung mit den gän­gi­gen sozia­len Netzwerken
• Per­sön­lich­keit: enga­giert, team­fä­hig und flexibel
• Arbeits­weise: selbst­stän­dig, struk­tu­riert sowie lösungsorientiert
• Eng­lisch­kennt­nisse: wünschenswert

 

Unsere Vor­teile für dich

• Gehalt: Wir garan­tie­ren eine attrak­tive Ver­gü­tung aus Fest­ge­halt und erfolgs­ba­sier­tem Bestandteil.
• Wei­ter­bil­dung: Wird bei uns groß­ge­schrie­ben und wir inves­tie­ren in Deine beruf­li­che Zukunft.
• Fle­xi­bles und mobi­les Arbei­ten: Wir bie­ten Dir ein fle­xi­bles Arbeitszeitmodell.
• Frei­raum für Krea­ti­vi­tät: Wir ermög­li­chen Dir Frei­räume für krea­ti­ves Arbeiten.
• Mit­ar­bei­ter­ra­batte: Pro­fi­tiere von den Vor­tei­len unse­rer Gut­schein-Card oder einem Job-Ticket.
• Sport­ak­ti­vi­tä­ten: Das Grün­der­team orga­ni­siert regel­mä­ßig gemein­same Aktivitäten.

 

Es kann für Dich ab sofort bei uns losgehen.

 

Hast du noch Fragen?

Dann melde dich bei Den­nis Sipp­ach per Tele­fon oder E‑Mail.

Den­nis Sippach
+49 (176) 72 84 78 07
dennis.sippach@ivoc‑x.com

IVOC‑X GmbH

Hans-Knöll-Str. 6
07745 Jena

www.ivoc‑x.com

Down­load PDF:  2021–11-18_Stellenprofil_Teamassistent_IVOC‑X